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Reservas - Reservando

I would like to book…
Vorrei riservare...
Formal, polido
I wish to book…
Vorrei prenotare...
Formal, polido
Do you have any vacancies on…
Ci sono ancora dei posti liberi per...
Formal, polido
I would like to reserve a room on the…
Vorrei prenotare una stanza al...
Formal, polido
We would like to reserve one of your conference rooms with seating capacity for 100 people.
Vorremmo prenotare una delle vostre sale conferenza con una capacità di almeno 100 persone.
Formal, polido
I would like to reserve…in the name of...
Vorrei effettuare una prenotazione a nome...
Formal, polido
We also need the following equipment and services:
Vorremmo avere a disposizione i seguenti servizi e la seguente apparecchiatura:
Formal, polido

Reservas - Alterando

Would it be possible to change the date of the booking to…
Sarebbe possibile cambiare la data della prenotazione al...
Formal, polido
Unfortunately I am double booked on the day we arranged. Would it be possible to reserve the room for another date?
Per errore ho riservato la stessa sala due volte. Pensa sia possibile riservare la sala per un'altra data?
Formal, polido
I am afraid I must ask you to alter my booking from…to…
Mi trovo costretto a chiederLe di modificare la data della mia prenotazione dal... al...
Formal, muito polido
I would like to reserve an additional room, where lunch will be served after the meeting.
Vorrei aggiungere una sala alla mia prenotazione, dove vorremmo venisse servito il pranzo dopo l'incontro.
Formal, polido

Reservas - Cancelando

I'm afraid I have to cancel our reservation for…because…
Mi dispiace dover disdire la mia prenotazione del... a causa di...
Formal, polido
Owing to…, I am afraid that I must cancel my booking.
A causa di..., mi trovo costretto/a a cancellare la mia prenotazione.
Formal, polido
Unfortunately I have to cancel our reservation for a small conference room and a three course dinner.
Sfortunatamente devo cancellare la nostra prenotazione per una sala conferenze piccola e per una cena a tre portate.
Formal, polido
I could not reach you on the phone, so I am writing you this mail to tell you I have to cancel our reservation for the conference room. I'm extremely sorry for any inconvenience caused.
Non essendo riuscito/a a raggiungerLa telefonicamente, Le scrivo per annullare la prenotazione della sala conferenze. Mi scuso per l'inconveniente.
Formal, polido